Certificados
Certificados
Cuando hacemos envíos certificados es porque necesitamos tener la seguridad de que el envío se ha entregado correctamente. También podemos tener la necesidad de asegurar ante un tercero que hemos enviado ese mensaje.
todo caso, se trata de un envío especial y siempre es necesario realizar dos procesos. El envío y la guarda del acuse recibido
Realizar certificados es una labor tediosa que no aporta ningún valor a nuestro trabajo. por otro lado tenemos que archivar los acuses de recibo que nos retornan después de hacerse realizado la entrega.
En Publimailing tenemos una solución que le facilita la realización de certificados de una manera ágil y cómoda sin moverse de su asiento. Más servicios relacionados
Le proponemos nuestro sistema de gestión de certificados
Le proponemos nuestro sistema de gestión de certificados
Acceda a nuestro programa de certificados on-line desde su ordenador
Desde su ordenador, cómodamente acceda a nuestro programa on-line. Previamente debe llamarnos para contratar el servicio y que le demos de alta.
Rellene los datos del destinatario
De de alta un nuevo envío y seleccione su tipo (en este caso certificado)
Debe rellenar los datos del destinatario.
Si desea enviar varios certificados de una sola vez, nuestro programa permite la carga de un fichero con los datos de los destinatarios.
Suba a la web el fichero de la carta
Cargue un fichero pdf con la carta que quiere enviar
Así de sencillo
No tiene que hacer nada más. Nosotros nos encargamos de construir el certificado y enviarlo.
Pero no solamente eso. Nos encargamos de esperar a que el acuse nos llegue para hacerle el seguimiento.
Tendrá todos sus certificados ordenados
Tendrá todos sus certificados ordenados
Nos encargamos de cargar el resultado del envío en el programa
Cuando el acuse nos llega de vuelta, metemos los resultados del reparto en el programa. El estado de la devolución (Ausente, entregado, rehusado, etc.), las fechas y las horas de las visitas, las incidencias (Si las hubiera), etc.
Escaneamos físicamente el acuse
Posteriormente escaneamos físicamente el acuse y lo metemos en el programa.
Desde el programa puede hacer consultas selectivas sobre sus envíos
Cuando usted accede a la web puede consultar el estado de los envíos.
Puede ver todos los estados del certificado. Si está pendiente de realización, si está en reparto, si se ha entregado, etc.
También puede realizar consultas selectivas por destinatarios. Puede ver las cartas que ha enviado a un destinatario o por remesas de acuses.
Además puede descargarse el pdf de los acuses terminados. Por si lo necesita para adjuntarlo a algún informe.
Tendrá su correspondencia certificada perfectamente ordenada
De esta forma tendrá todos sus certificados ordenados y listos para cualquier consulta.
Este sistema le facilitará su trabajo.